Pagina privind protectia datelor are ca scop a va informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra personale si drepturile privind aceasta procesare in conformitate cu Regulamentul general privind protectia datelor (“GDPR”) si legislatia locala in vigoare.
Compania VLC CORPORATE SRL, operatorul, cu sediul in Brașov, Aleea Mercur, Nr. 3a, Bl. 106, Ap. 36, Camera 1, in conformitate cu GDPR, este responsabilă pentru procesarea datelor descrise mai jos.
Informatii privitoare la procesare
Informatii privind marketing-ul si analiza partenerilor
Operatorul va procesa toate datele dumneavoastra personale care sunt colectate prin formularul de contact sau contractul de parteneriat/ transport/ contract prescurtat-comanda. Procesarea poate include analize, cercetare de piata, realizare a profilului partenerului in vederea determinarii comportamentului de cumparare, activitatea partenerului, chestionare de satisfactie samd. Este necesar sa urmarim interesele legitime ale companiei pentru a ne imbunatati serviciile si relatia cu clientii si/ sau furnizorii companiei. In aceste scopuri, datele dumneavoastra ca si partener (client sau furnizor) vor fi stocate in baza noastra de date si vor fi completate cu date pe care le putem colecta din surse publice (site-uri furnizoare de astfel de date, ReCom samd). De asemenea, va putem contacta in aceste scopuri prin posta electronica, SMS, telefon, fax sau prin posta. Aceasta prelucrare de date se bazeaza pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera f) GDPR.
Beneficiarii datelor
Suntem VLC Corporate, companie de prestari servicii conform celor afisate pe site, activa la nivel european. Pentru a atinge scopurile mentionate la paragrafele anterioare, avem furnizori de servicii, respectiv imputerniciti conform art. 28 GDPR (e-mail & website hosting, platforme electronice de evidenta a dosarelor de transport samd). Asiguram prin clauzele contractuale ca furnizorii de astfel de servicii respecta legislatia europeana privind protectia datelor si confidentialitatea informatiilor transmise de catre compania noastra in vederea garantarii unui nivel ridicat de protectie a datelor de tinute, chiar si in situatia in care sunt transferate intr-o tara care nu se afla sub jurisdictia Comisiei UE si care foloseste o alta modalitate sau un alt grad de protectie a datelor personale.
Se efectueaza transferuri de date cu caracter personal catre alti destinatari exclusiv in scopuri comerciale si ale bunei desfasurari a activitatii de expeditii si/ sau transport, fara de care identificarea societatilor si persoanelor implicate in lantul de livrare a marfurilor nu ar putea avea loc (de ex.: pozitionarea la incarcare a unui anumit mijloc de transport la volanul caruia se afla un anumit conducator auto, nimeni altcineva in afara de acesta nu poate efectua incarcarea marfurilor indicate de catre clientii companiei si catre nimeni altcineva nu poate fi emis avizul de expeditie a marfurilor).
Furnizarea obligatorie sau voluntara de date, durata pastrarii acestora
Furnizarea datelor de mai jos este necesara pentru a putea incheia un contract cu dumneavoastra si pentru a procesa inregistrarea partenerului:
– numele partenerului, denumirea completa a companiei dumneavoastra si/sau datele partenerului persoana fizica, dupa caz
– codul fiscal (si atributul fiscal), numarul de inregistrare la Registrul Comertului
– industria in care activati/ domeniul
– forma juridica
– adresele: de facturare si corespondenta
– numele si datele asociatilor, administratorilor companiei dumneavoastra ori semnatarului/ ilor contractelor de parteneriat/ furnizare servicii si functia acestora in companie
Datele colectate in cadrul procesului de inregistrare a partenerilor sunt furnizate de dumneavoastra in mod voluntar, ne avand obligativitatea sa ne furnizati aceste date personale. In cazul in care nu sunteti de accord sa ne furnizati datele personale, acest lucru nu va avea consecinte asupra dumneavoastra. Datele transmise vor fi stocate pana la momentul incetarii relatiei cu partenerul, cu exceptia cazului in care avem obligatia legala de a stoca in continuare datele dumneavoastra in scopul de a le prezenta autoritatilor statului. Stocarea si transferul datelor dumneavoastra personale catre autoritatile publice in scopul indeplinirii unei obligatii legale se bazeaza in mod legal pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera c) GDPR.
Drepturile dumneavoastra
Ca si persoana vizata, ne puteti contacta in orice moment si in mod gratuit, cu o notificare, folosind datele de contact pentru a va exercita drepturile in conformitate cu GDPR. Drepturile la care ne referim sunt urmatoarele:
• Dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (dreptul de acces, art. 16 GDPR),
• Dreptul de a primi informatii cu privire la prelucrarea datelor si o copie a datelor procesate (dreptul de acces, articolul 15 GDPR),
• Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor (dreptul la restrictionare a procesarii, articolul 18 GDPR),
• Dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal, transmiterea informatiilor referitoare la solicitarea dumneavoastra de stergere catre alti operatori (dreptul de stergere, articolul 17 GDPR),
• Dreptul de a primi datele personale cu privire la persoana vizata intr-un format structurat, utilizat in mod obisnuit si mecanolizibil si de a solicita transmiterea acestor date catre un alt operator (dreptul la portabilitatea datelor, articolul 20 GDPR),
• Dreptul de a se opune prelucrarii datelor cu intentia de a inceta prelucrarea (dreptul la obiectie, articolul 21 GDPR),
• Dreptul de a retrage oricând un consimtamânt dat in vederea opririi unei prelucrari a datelor care se bazeaza pe consimtamântul dumneavoastra (dreptul de retragere a consimtamântului, articolul 7 GDPR).
• Dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere daca considerati ca prelucrarea datelor este o incalcare a GDPR (dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, articolul 77 GDPR).
Datorita modificarilor constante ale legislatiei, o modificare a acestor notificari privind protectia datelor este posibila, caz in care va vom informa, iar in masura in care modificarile afecteaza o prelucrare care se bazeaza pe consimtamântul dumneavoastra, vom solicita un nou consimtamânt al dumneavoastra.
